직이 자체 회계를 수행할 인력이 충분하지 않은 경우가 있으며, 이때 이 기능을 아웃소싱하는 것이 좋은 생각입니다 아마란스.
회계 서비스 아웃소싱을 고려하고 있다면 고려해야 할 필수 기능을 살펴보세요.
비용 이점: 운영 비용을 최소화하는 것이 대부분 사업주에게 회계 서비스를 아웃소싱하는 주된 이유입니다. 그러나 몇 달러를 아끼기 위해 품질을 절대 타협해서는 안 됩니다. 아웃소싱 파트너가 제공하는 서비스의 양과 질의 균형을 유지하는 것이 중요합니다.
공정한 가격 책정: 아웃소싱 회계 회사를 이용하려고 한다면 , 이미 얼마를 감당할 수 있는지, 그리고 사내 팀을 고용하는 것보다 무엇이 비용 절감으로 이어질지 계산해 보았을 것입니다. 그 숫자를 염두에 두고, 회사들이 아웃소싱에 대해 얼마를 청구하는지 알아보세요. 미리 지정한 숫자를 충족하는 첫 번째 회사와 계약하지 마세요. 대신, 여러 다른 조직에서 견적을 받고 그들이 제공하는 서비스와 견적 가격을 비교하세요. 이 데이터를 사용하여 어떤 것이 자신에게 가장 적합한지에 대한 정보에 입각한 결정을 내리세요.
데이터 보안: 평판 좋은 회계 회사는 귀하의 데이터를 최대한의 프라이버시로 관리하고 각 거래가 안전하도록 보장합니다. 이는 회계 기능에는 많은 민감한 정보가 포함되어 있으며, 귀하는 이를 회계 파트너에게 넘기게 되기 때문에 매우 중요합니다. 따라서 귀하의 데이터를 보호하고 오용을 방지하기 위해 그들이 마련한 보안 프로토콜을 확인하세요. 특히, 귀하의 사업의 물리적 보안, 기록 폐기 및 데이터 관리 관행과 관련된 프로토콜을 확인하세요.
서비스 수준 계약: 이 계약은 본질적으로 서비스 제공자의 성과를 측정하는 데 필요한 모든 핵심 성과 지표를 명시합니다. 따라서 모든 세부 사항을 계약에 명확하게 기재하여 나중에 혼란이나 모호함이 없도록 해야 합니다. 특히 받게 될 서비스의 품질에 대해서는 더욱 그렇습니다.
기록에 대한 24/7 액세스: 아웃소싱된 회계 파트너가 하루 중 매 시간 이용 가능하지 않을 수 있지만, 귀하는 항상 기록에 액세스해야 할 수도 있습니다. 그렇기 때문에 언제든지 문서를 검토할 수 있는 방법을 제공하는 회사와 협력하는 것이 중요합니다. 즉, 기록은 공유 드라이브, 클라우드 또는 귀하가 편리하게 액세스할 수 있는 다른 형식으로 보관될 수 있습니다. 회계 아웃소싱을 통해 변화하는 재무 및 세무 규정을 준수하여 비즈니스를 규정 준수 상태로 유지할 수 있습니다. 비즈니스는 올바른 방향으로 나아가고 있습니다. 기술과 소프트웨어를 구매하고 직원에게 새로운 시스템을 교육할 필요가 없습니다.
팀: 누가 귀하의 계정을 처리할지 아는