일반 사무 기술 교육 프로그램에서 이러한 모든 기술과 그 이상을 배울 수 있습니다. 오늘 지원하면 6개월 안에 파일 사무원, 행정 보조원, 사무 보조원, 인사 보조원, 회계 사무원, 서신 사무원, 비서 또는 보조 회계원으로 새로운 직장에 들어갈 수 있으며, 할당된 모든 작업을 완수할 수 있는 능력에 자신감을 가질 수 있습니다.
미국 노동통계국에 따르면, 2011년에 160만 명 이상이 행정 및 정보 사무원으로 고용되었습니다. 자동화 증가로 인해 일자리 성장률이 7%에 불과할 것으로 예상되지만, 2020년까지 행정 보조원 유형의 일자리가 110,000개 이상 새로 생길 것입니다.
사무실 관리 보조원이 되는 방법
1단계 – 귀하 지역의 최고 품질의 일반 사무 기술 교육 프로그램에 등록하세요. 사무 기술 교육 프로그램은 커뮤니티 칼리지와 직업 학교에서 제공되며, 수십 개의 온라인 교육 기관에서 비슷한 프로그램을 제공합니다. 행정 기술 교육 프로그램은 일반적으로 6개월에서 2년이 걸리며 자격증 또는 준학사 학위로 이어집니다.
2단계 – 모든 수업을 완료하고 자격증이나 학위를 취득하세요. 일반 사무 기술 교육 프로그램의 수업에는 편지 쓰기, 입문 및 중급 비즈니스 및 사무 소프트웨어, 데이터베이스 생성 및 사용, 기본 회계 및 비즈니스 전문가 에티켓이 포함됩니다.
3단계 – 귀하가 일하고 싶은 지역이나 도시에서 행정 보조원 또는 사무원 관련 일자리에 지원하세요. 이력서를 다듬고 몇 명의 좋은 전문가 추천인을 찾아보세요. 가능하면 직접 지원해보세요. 오늘날 대부분의 고용주가 온라인 지원을 허용하고, 이는 모든 사람에게 확실히 더 쉽지만, 이력서를 손에 들고 전문적인 복장으로 직접 나타나면 군중에서 돋보일 수 있습니다.
4단계 – 주의를 기울이고, 열심히 일하고, 직무 훈련을 성공적으로 완료하세요. 거의 모든 입문급 사무직은 일부 초기 훈련을 거치고, 일부 정부 직종은 기관의 모든 정책과 절차를 배우려면 최대 6개월의 훈련이 필요할 수 있습니다.
사무실 보조원은 편안한 생활을 합니다. BLS에 따르면, 정보 사무원의 전체 중간 임금은 2011년 기준으로 29,990달러입니다. 직책별로 임금을 세분화하면, 자격 사무원은 39,960달러, 인사 보조원은 36,800달러, 법원, 시 및 면허 사무원은 34,390달러, 서신 사무원은 33,410달러, 예약 및 교통 티켓 에이전트와 여행 사무원은 31,740달러, 비서는 34,660달러, 인터뷰어는 28,820달러, 주문 사무원은 28,710달러, 파일 사무원은 25,090달러, 호텔, 모텔 및 리조트 데스크 사무원은 19,930달러, 기타 모든 정보 및 기록 사무원은 37,010달러입니다.
최고 수준의 사업 및 사무 기술을 가진 사람이라면 하늘이 한계입니다. 많은 관리 보조원이 상급 관리자 또는 부서장으로 승진하고, 일부는 최고위로 승진하여 사장이 되었습니다. 열심히 일하고 헌신하면 무엇이든 가능할 수 있지만, 문턱을 넘을 수 있는 적절한 기술이 있어야 합니다.