고려해야 할 필수 사항:
a. 행사에 몇 명이 참여할 예정인가요?
b. 예산 및 시상 부문.
c. 이벤트의 길이
d. 시상 행사의 일부가 될 이벤트
e. 다양한 이벤트의 사회자를 식별하고 그들의 동의를 받습니다.
행사의 세부 사항을 계획할 때, 그것은 협력적인 노력이어야 하며, 이를 수행할 것으로 기대되는 다양한 책임 있는 개인에게 업무를 할당해야 한다는 점을 기억하십시오. 공식적인 권한을 사용하여 사람들이 이런 종류의 비공식적인 행사를 위해 무언가를 하도록 강요해서는 안 됩니다. 그러면 그것은 일이 되고 사람들이 기억하기에 즐거운 행사가 되지 않습니다. 이제 행사를 성공적으로 만들기 위해 순서대로 수행할 활동을 설명하겠습니다.
날짜, 시간 및 장소 확인: – 모든 사람이 행사에 참석하도록 고위 임원과 협의하여 결정합니다. 장소가 호텔이나 리조트인 경우 초대받은 모든 사람을 수용할 수 있는지 확인하고 몇 가지 추가 사항을 위한 공간도 확보합니다.
장소 장식 및 이벤트 일정: – 모든 사람에게 공식 초대장을 보내고 확인을 받은 후 다음 작업은 장소 장식을 준비하는 것입니다. 예술적으로 배열된 회사 로고를 중앙에 두고 그날의 테마와 다른 장식으로 무대를 설정합니다. 모든 직원에게 장소 입구에서 맞춤형 종이추, 계산기 또는 로고 시계와 함께 제공되어 이벤트를 기억할 수 있도록 아름답게 디자인된 이벤트 일정을 준비합니다.
게스트 연설 및 시상식: – 쇼의 초대 연설 후, 일반적으로 최고 회사 임원인 진행자는 회사의 성장과 회사를 현재 상태로 만드는 데 도움을 준 사람들에 대한 짧은 성명이 있어야 합니다. 이것은 시상 기능을 시작하기 위한 신호가 될 것입니다. 회사는 직원의 이름이 적힌 명판과 컵을 가지고 있으며, 이는 그들의 헌신과 봉사에 대한 인정으로 주어지며 수상자의 기념품의 일부가 됩니다.