행사를 계획하려면 청소년을 포함한 다양하고 신뢰할 수 있는 가족 구성원을 참여시키고 가족 모임의 개별적인 측면을 다루기 위한 위원회를 구성하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 행사가 가능한 한 원활하게 진행될 수 있습니다. 주요 위원회로는 재정 위원회(경비 감독), 환대 위원회(위대한 날에 모든 사람을 환영), 여행 위원회(호스트 장소를 찾고 항공편과 호텔을 예약), 음식 위원회(케이터링을 준비하고/또는 냄비 행운을 조직), 기념품 및 상품 위원회(가족 모임 티셔츠와 기타 기념품을 제작), 엔터테인먼트 위원회(모든 연령대가 즐길 수 있는 게임과 오락을 제공), 미디어 위원회(특별한 날을 기억하기 위한 비디오와 카메라), 커뮤니케이션 위원회(메일링 목록을 작성하고 가족 구성원에게 시간과 장소를 알림)가 있습니다.
재정 위원회는 아마도 가장 중요할 것입니다. 다른 각 위원회는 자신이 작업해야 할 예산을 알아야 하기 때문입니다. 가족 중에서 돈을 다루고 예산을 할당한 경험이 있는 사람을 신뢰하여 이 위원회를 이끌도록 하세요.
환대 위원회는 가족 모임 당일에 각 가족 구성원이 환영받고 특별하다고 느끼게 하는 책임을 맡을 것입니다. 물론 가족 중 가장 친절하고 사교적인 구성원 중 일부는 이 특별한 책임을 좋아할 것입니다. ‘환영사’로 하루를 시작하며 가족 중 훌륭한 연설가가 해야 합니다.
여행 위원회는 재회 장소를 확립하고 가족들이 쉽게 갈 수 있도록 하는 데 필요합니다. 이벤트 홀, 공원 또는 기타 장소와 항공편, 호텔 및 기타 교통 수단을 예약하는 것이 이 위원회의 주요 임무입니다.
음식 위원회는 행사가 냄비 행운인지, 집에서 만든 식사인지, 케이터링 행사인지 결정해야 합니다. 가장 인기 있는 가족 모임은 바비큐로, 핫도그와 햄버거처럼 간단할 수도 있고, BBQ 치킨, 브라트부르스트, 카밥을 포함할 수도 있습니다. 때로는 예산이 허락한다면 케이터링 행사가 스트레스를 해소하고 온 가족에게 맛있는 식사를 제공할 수도 있습니다.
기념품 및 상품 위원회는 가족 모임 티셔츠, 열쇠 고리, 모자 및 기타 재미있는 아이디어와 같은 기념품을 만들고 정리하는 것을 즐길 것입니다. 이는 가족 구성원에게 앞으로 몇 년 동안 환상적인 행사를 상기시켜 줄 것입니다. 직접 셔츠를 만들거나 맞춤형 티셔츠를 만들 수 있습니다. 가족 모임 티셔츠는 행사 당일에 그룹의 일원이 되는 재미있고 쉬운 방법이며 즐거운 하루를 소중히 상기시켜줍니다.
엔터테인먼트 위원회는 어른과 어린이 모두를 위한 즐거움을 준비할 수 있습니다. 모든 연령대를 위한 게임과 활동을 계획할 수 있으며, 광대, 마술사와 같은 어린이를 위한 특정 엔터테인먼트를 계획하거나 단순히 장난감과 책을 제공할 수 있습니다. 모든 연령대를 위한 재미있는 게임과 활동으로는 크로켓, 스캐빈저 헌트, 타임캡슐이 있습니다.
미디어 위원회는 가족 모임의 모든 추억을 포착할 것입니다. 그들은 충분한 비디오와 사진을 찍고, 하루 종일 모든 사람이 사용할 수 있는 일회용 카메라를 준비할 것입니다. 재미있는 아이디어는 모임 당일에 찍은 가족 단체 사진이 포함된 가족 모임 티셔츠를 만들어 모든 구성원에게 깜짝 선물로 보내는 것입니다.
커뮤니케이션 위원회는 전화와 이메일을 통해 온 가족의 메일링 목록을 수집합니다. 시간과 장소가 결정되면 ‘날짜 저장’ 메모가 모든 사람에게 전송됩니다. 초기 계획 후, 파티의 주제, 음식 및 진행 중인 엔터테인먼트에 대한 자세한 정보가 포함된 더 자세한 메일을 보낼 수 있습니다.
가족 모임에는 많은 노력과 계획이 필요할 수 있지만, 대가족의 여러 구성원과 함께 모여 즐거운 행사를 하는 경험은 노력할 가치가 있습니다. 모든 신중한 계획은 행복한 추억을 만들고 앞으로도 오랫동안 기억할 수 있도록 보장합니다.